1. Objetivo

Esta norma tiene como objetivo disciplinar los criterios y los procedimientos adoptados por la Gestión Financiera de ADR (Área Financiera del CAM-CCBC) para la realización
de los pagos a Profesionales Indicados, con domicilio fuera de Brasil, que actúan en los procedimientos administrados por el CAM-CCBC – Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio Brasil-Canadá.

2. Aplicación

Esta norma se aplica a todos los Profesionales Indicados, con domicilio fuera de Brasil, que actúan en los procedimientos administrados por el CAM-CCBC.

3. Definiciones y Conceptos

• ADR – Alternative Dispute Resolution: métodos alternativos o adecuados de resolución de conflictos. Son ejemplos de ADRs: Arbitraje, Mediación, Controversias sobre Registro de Nombre de Dominio y otros métodos de solución de controversia;
• Partes: toda persona (física o jurídica) que posee procedimiento en curso objetivando la resolución de controversias;
• Profesional Indicado: árbitros, mediadores, especialistas y peritos, que actúan en los procedimientos administrados en la resolución de controversias;
• Informe de Costos: prestación de cuentas encaminada a las partes al final del procedimiento con el desglose de las operaciones financieras (entradas/ingresos
  y salidas/gastos);

4. Premisas

Son premisas para el pago de honorarios y reembolsos de gastos presentados por los Profesionales Indicados:

• El aprovisionamiento de los montos indicados en la Tabla de Gastos aplicable y realizado por las Partes;
• El momento adecuado para el pago, definido en el Reglamento del CAM-CCBC, en la Tabla de Gastos, en las Resoluciones Administrativas aprobadas por la Presidencia del CAM-CCBC, en el Instrumento de Arbitraje, en el Instrumento de Mediación o, en el caso de pericia, conforme determinado por el Tribunal Arbitral¹;
• Los montos tienen como base la conversión de la moneda de la República Federativa de Brasil (Real) en la moneda del país de destino del pago;
• El recibimiento, por el Área Financiera del CAM-CCBC, de las informaciones y documentos necesarios en la forma prevista en esta Norma.

5. Procedimiento para pago de honorarios y reembolso de gastos

El Área Financiera del CAM-CCBC realizará los pagos de honorarios y el reembolso de gastos de los Profesionales Indicados en la forma y plazos definidos en esta Norma.

5.1. Comunicación y envío de los documentos

• Toda comunicación electrónica encaminada al Área Financiera del CAM-CCBC deberá
  obligatoriamente ser encaminada directamente por el Profesional Indicado o por un
  tercero con copia para el e-mail del Profesional Indicado.

  Para referencia, sigue un ejemplo:

  Destinatarios:	[email protected]; [email protected]
  Con copia para:	[dirección de e-mail del Profesional Indicado]
  Asunto:	Número del procedimiento – Nombre del Profesional Indicado

5.2. Datos de Cobro

• Los datos para emisión de los documentos de cobro son:

Cámara de Comercio Brasil-Canadá
Rua do Rocio, nº 220 – 12º andar – cj. 121
04552-000 – Vila Olímpia – São Paulo – SP
CNPJ: 43.737.840/0001-44
A los cuidados del Área Financiera del CAM-CCBC

5.3. Pago de honorarios

• Nota de honorarios

Se podrá emitir la nota de honorarios en el idioma inglés o portugués, que deberá
contener las siguientes informaciones:

• Data de la emisión de la Nota;
• Razón social y calificación de la sociedad de la cual el Profesional Indicado hace
  parte, demostrando que los servicios prestados se encuentran en el escopo de la
  sociedad;
• Dirección completa;
• Número del procedimiento;
• Nombre completo del Profesional Indicado y su posición en el Tribunal Arbitral;
• Descripción de los servicios ejecutados;
• Monto bruto;
• Alícuota del Impuesto de Renta retenido en la fuente (IRRF);
• Monto líquido;
• Datos bancarios para depósito:
  

Beneficiary data:
Beneficiary name
Account number
City
Country
Telephone number
Contact person

Bank data:
Beneficiary Bank name
Address bank
Swift code (BIC)
ABA

El porcentaje de la alícuota de retención indicada en la nota será validada por el Área Financiera del CAM-CCBC.

5.3.1. Plazo límite para presentación de las notas de honorarios

El Profesional Indicado deberá solicitar la retirada de honorarios debidos hasta 10 (diez) días hábiles contados desde el envío del e-mail por el Área Financiera del CAM-CCBC (Anexo 01), motivado por el cierre del procedimiento de ADR.

Son ejemplos de cierre del procedimiento:

• Oficio de extinción;
• Sentencia arbitral final o decisión del Profesional Indicado;
• Respuesta al pedido de aclaración; o
• Instrumento de Cierre de la Mediación.

El eventual retraso en la emisión del Informe de Costos en razón de pendencia en la retirada del saldo de honorarios será informado a las Partes involucradas, una vez que la demora puede implicar en el aplazamiento de la emisión del Informe de Costos.

5.4. Gastos del procedimiento

Reservas de billete aéreo y hospedaje:
El Profesional Indicado deberá contactar la Secretaría del CAM-CCBC, representada por el/la case manager responsable por la administración del procedimiento de ADR, y solicitar las reservas. Billete aéreo y hospedaje serán contratados y pagados directamente por la CCBC en el Brasil;

Otros gastos relacionadas al procedimiento:
El Profesional Indicado podrá solicitar el reembolso de los gastos (excepto billete aéreo y hospedaje) incurridos en la conducción de las actividades a él atribuidas, conforme orientación en el tópico 5.5.

Los gastos por bebidas alcohólicas no serán reembolsados.

5.5. Pago de reembolso de gastos del procedimiento

Las siguientes informaciones deberán constar de la carta/solicitud de reembolso de gastos:

• Fecha de emisión de la carta/solicitud de reembolso;
• Número del procedimiento;
• Monto total del pedido de reembolso (en la moneda del país de destino del reembolso);
• Desglose de los gastos (conforme el ejemplo a continuación):

• Datos bancarios para depósito;
• Nombre y firma del Profesional Indicado.

Comprobantes de gastos:

Solamente se realizará el reembolso de gastos mediante presentación de los comprobantes de gastos originales, que deberán ser encaminados al Área Financiera del CAM-CCBC, salvo aquellos generados electrónicamente.

5.5.1. Plazo límite para presentación de pedidos de reembolso de gastos

El saldo del fundo de gastos del procedimiento de ADR es actualizado diariamente, con el registro de débitos y créditos.

Para garantizar que haya saldo suficiente para el reembolso, el pedido deberá ser recibido por el Área Financiera del CAM-CCBC en el plazo de hasta 10 (diez) días hábiles tras la realización del gasto.

Respecto de los gastos incurridos al final del procedimiento, el Área Financiera del CAM-CCBC encaminará e-mail (Anexo 01) notificando el cierre del procedimiento. Se deberá recibir la solicitud de eventual reembolso en hasta 10 (diez) días hábiles tras el envío del e-mail de notificación del cierre.

No se reembolsarán los gastos solicitados tras la emisión del Informe Final de Costos encaminado a las Partes.

5.6. Plazo para pago

El plazo para que la CCBC realice los pagos es de hasta 10 (diez) días hábiles contados a partir de la fecha de la recepción de los documentos.

El Área Financiera del CAM-CCBC encaminará por e-mail el ‘Aviso de Liberación de Pago’ (Anexo 02).

6. Dudas

Se deberán encaminar dudas no aclaradas en esta Norma a la Gestión Financiera de ADR, vía e-mail [email protected], o teléfono (11) 4058-0414.

7. Anexos

Son anexos de esta norma los siguientes documentos:

• 01 – E-mail modelo: Plazo límite para honorarios y reembolso de gastos;
• 02 – E-mail modelo: Aviso de liberación de pago.

MEDIACIÓN
2016-actual: Reglamento de Mediación del CAM-CCBC | Tabla de Gastos

2012: Regimiento de Mediación del CAM-CCBC | Tabla de Gastos

Instrumento de Mediación: Capítulo 10 – Costos, gastos y Honorarios, ítemes 10.4 la 10.7

REGISTRO DE DOMINIO | DISPUTE BOARDS| AUTORIDAD QUE NOMBRA

NORMA APLICABLE PARA