Evento innova mediante el uso de modelo que combina la interacción presencial con el formato digital

Por Sérgio Siscaro

Los desafíos planteados por la pandemia del nuevo coronavirus han popularizado la opción de eventos a distancia, transmitidos por Internet, como medida para preservar la seguridad de los participantes. Sin embargo, las experiencias innovadoras han buscado unir las ventajas de los eventos presenciales con los del entorno digital, proporcionando una experiencia más enriquecedora para todos los involucrados. Y este será el caso del VII Congreso CAM-CCBC de Arbitraje, que se celebrará los días 19 y 20 de octubre de este año.

Al igual que en las ediciones de los últimos años, el Congreso volverá a promover el debate en torno a los temas que afectan directamente a la actividad del arbitraje – tanto en el escenario brasileño como internacional. Sin embargo, traerá una diferencia: será la primera vez que el evento se celebrará en un modelo híbrido, combinando la participación presencial con la digital.

Formato pionero

La realización del evento en este nuevo formato será posible gracias a la colaboración firmada entre el CAM-CCBC y Hoffmann, una empresa especializada en soluciones audiovisuales con foco en la promoción de eventos híbridos. De esta manera, será posible combinar la experiencia digital con la presencial, a través del uso de “anclas” que, como en un telediario, anunciarán a los ponentes y dirigirán el Congreso desde un estudio de grabación, ubicado en el Centro de Convenciones Rebouças, en Sao Paulo.

Algunos de los ponentes, especialmente los que residen en la ciudad, participarán en persona desde el estudio, con todas las medidas de seguridad necesarias. Junto con los “anclas”, ellos darán al Congreso un aspecto más cercano al de un evento presencial, proporcionando el dinamismo necesario a las presentaciones y haciendo la experiencia más agradable a los participantes.

Además de ser más atractivo, este formato híbrido también proporciona la disponibilidad de diversos contenidos sobre los temas que se presentarán en el Congresos, como vídeos, fotos y diapositivas, añadidos a los recursos de audio. La transmisión del evento estará disponible en el sitio web oficial del Congreso (https://www.congressocamccbc.org.br/), en un área exclusiva para los participantes, y contará con la traducción al portugués e inglés.

La integración de estas tecnologías, así como la participación tanto presencial como remota de los ponentes, no tiene precedentes en el segmento de eventos en el sector de arbitraje en Brasil.

Programación

Manteniendo su vocación de señalar los retos y direcciones del arbitraje, el VII Congreso abordará, el día 19, temas relacionados con su aplicación en la Administración Pública, su evolución en el escenario post-Covid y la creciente importancia de la diversidad en el arbitraje. El día 20, las discusiones se centrarán en las tendencias del arbitraje en los próximos años, como el futuro de la advocacy en el arbitraje internacional y el nuevo nivel de eficiencia en los procedimientos.

La participación del árbitro independiente Juan Fernández-Armesto es un ejemplo de la flexibilidad que proporciona el formato híbrido del Congreso: él cerrará el programa del evento con una conferencia magna transmitida directamente desde España.

Expresidente de la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV) española y profesor catedrático de Derecho Mercantil en Icade Business School de la Universidad Pontificia Comillas, en Madrid, Fernández-Armesto abordará el futuro del arbitraje y los nuevos estándares que se están diseñando para el mercado.