Nueva resolución del CAM-CCBC abre la posibilidad de celebrar audiencias presenciales en casos excepcionales

Por Sérgio Siscaro

A lo largo de 2020, el CAM-CCBC adaptó con éxito sus procedimientos presenciales al formato digital, incorporando herramientas tecnológicas que permitieron la continuidad de los procesos de arbitraje y mediación. De esta manera, el Centro aseguró la seguridad de las partes involucradas y de sus empleados, tomando todas las precauciones necesarias para evitar la diseminación del nuevo coronavirus.

Sin embargo, algunos arbitrajes administrados por el Centro exigieron, por razones específicas de cada uno, que uno de los actos más importantes del proceso, la audiencia, se llevara a cabo de manera convencional. Y es para abordar estos casos excepcionales, y otros que eventualmente surgen y no se pueden realizar de forma remota, que el CAM-CCBC está abriendo ahora la posibilidad de celebrar audiencias presenciales.

Totalmente alineado con las directrices de las autoridades gubernamentales, la Resolución Administrativa No. 43, de 5 de octubre de 2020, establece que, en casos específicos, pueden celebrarse reuniones presenciales (vea la resolución en https://ccbc.org.br/cam-ccbc-centro-arbitragem-mediacao/ra-43-2020-retomada-de-audiencias-presenciais/). Estos casos incluyen, según el texto de la resolución, “la imposibilidad de celebrar una audiencia en formato remoto, la negativa justificada de las partes a participar en una audiencia virtual, el daño a las partes y al procedimiento y/o el carácter de urgencia en cuanto a su no realización”.

El protocolo definido por el CAM-CCBC incluye una serie de medidas de seguridad – como el mantenimiento de la distancia entre las personas, reducción en el número de ocupantes de la sala donde se celebra la reunión, instalación de barreras acrílicas, interrupción cada dos horas para la limpieza de las instalaciones, distribución individual de alimentos y bebidas y, por supuesto, el uso obligatorio de máscaras.

Además, nadie podrá entrar en las instalaciones del Centro sin antes tener su temperatura debidamente medida. El cumplimiento de las medidas de seguridad establecidas por el CAM-CCBC es la condición para la permanencia de cualquiera de los participantes en las áreas donde se realizarán las audiencias.

Modelo híbrido

Según la secretaria-general del CAM-CCBC, Patricia Kobayashi, todos los procesos de arbitraje han tenido su continuidad garantizada por el uso de plataformas virtuales. Sin embargo, algunos de ellos – sobre los que el Tribunal Arbitral había determinado la necesidad de la realización de audiencias presenciales –  fueron suspendidos temporalmente. “Ahora, con las directrices de las autoridades públicas que definen cierta relajación en el aislamiento, hemos podido restablecer el formato presencial de las audiencias, en carácter excepcional, para aquellos casos en los que realmente no es posible, por una razón u otra, adoptar el modelo virtual”. Ella recuerda que, incluso siendo realizadas en entornos totalmente controlados, estas audiencias también utilizarán las herramientas de comunicación a distancia, haciéndolas, en la práctica, híbridas.

La coordinadora de la Secretaría del Centro, Sílvia Salatino, añade que la adopción de protocolos especiales para la realización de estas audiencias presenciales excepcionales incluye, además de las diversas medidas sanitarias (resumidas en un vídeo producido por el CAM-CCBC y disponible en https://youtu.be/KcgWCPxi1TM), la eliminación de la firma del término de presencia. “Era un papel que circulaba, así que decidimos sustituirlo por la lectura del acta y el acuerdo de los presentes. Como todo se grabará, se tiene de esta forma una documentación de presencia, evitando la circulación de un papel de mano en mano”, dice. Según ella, el Centro contribuirá con toda su estructura en la organización de las audiencias en este modelo presencial, con el fin de no causar aglomeraciones o movimientos innecesarios.

“Para que la audiencia presencial se realice, es necesario que las partes involucradas y el Tribunal Arbitral estén de acuerdo en que esto es imprescindible. Pero la regla sigue siendo la de celebrar audiencias virtuales”, añade la también coordinadora de la Secretaría, Cristiane Gertel.

También señala que, con el buen rendimiento de las herramientas de comunicación a distancia, la reanudación de las actividades presenciales en el modelo anterior sólo deberá producirse si cambia la situación de salud. “Siempre existe la posibilidad de volver a un estado de lockdown; y por esta razón, siempre seguiremos lo que las autoridades gubernamentales decidan. Si la situación cambia, cambiamos junto”, concluye Salatino.