RA 39/2020

Actividades del CAM-CCBC en carácter de emergencia en vista de las recomendaciones de salud pública relacionadas con el coronavirus (Covid-19)

Ref.: Actividades del CAM-CCBC en carácter de emergencia en vista de las recomendaciones de salud pública relacionadas con el coronavirus (Covid-19)

CONSIDERANDO la excepcional situación de desarrollo del coronavirus (Covid-19) a nivel global, con recomendaciones gubernamentales y de la Organización Mundial de la Salud para prevenir la propagación del virus;

CONSIDERANDO el compromiso del CAM-CCBC con la excelencia en la prestación de servicios y la preservación de la integridad de la comunidad en su conjunto, incluyendo los árbitros, abogados, partes y sus propios empleados;

La Presidente del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio Brasil-Canadá (“CAM-CCBC”), en el uso de las funciones que le confiere el artículo 2.6(c) del Reglamento del CAM-CCBC, aprobado el 1 de septiembre de 2011, con enmiendas aprobadas el 28 de abril de 2016, resuelve emitir esta resolución, que prevé el impacto de esta coyuntura en las actividades del CAM-CCBC hasta el 01 de abril de 2020. Después de esta fecha, se reevaluará la necesidad de cambiar o mantener estas medidas.

  1. Cumplimiento de los plazos y protocolo físico

El protocolo presencial de vías físicas está suspendido en la sede del CAM-CCBC, tanto en la unidad de Sao Paulo como en la unidad de Rio de Janeiro.

Se observarán todas las demás normas específicas sobre el cumplimiento de los plazos y la presentación de los documentos acordados en el respectivo Término de Arbitraje de cada procedimiento, a menos que el Tribunal Arbitral decida lo contrario (decisión por oficio o a petición de las partes).

Por lo tanto, al menos hasta el 01 de abril de 2020, todas las peticiones y otros documentos (anexos, oficios, cartas, medidas de urgencia, etc.) deben presentarse por correo electrónico, de acuerdo con lo dispuesto en el Término de Arbitraje.  En vista de la suspensión del protocolo de la vía física, la Secretaría del CAM-CCBC pondrá a disposición de las partes y del Tribunal Arbitral por correo electrónico las orientaciones y el acceso a una carpeta electrónica compartida para la carga de manifestaciones y documentos, para la presentación del equivalente en la vía física. (se puede acceder las orientaciones por el enlace

El protocolo de requerimiento para el establecimiento de nuevos procedimientos (de arbitraje u otros ADRs[1]) se debe hacer por correo electrónico a la dirección [email protected].

En los procedimientos que aún estén en la etapa de constitución del Tribunal Arbitral, la Secretaria General consultará  a las Partes sobre su interés en el envío electrónico de comunicaciones durante la fase administrativa del procedimiento arbitral, de acuerdo con la Resolución Administrativa No. 29/2018[2]. Los casos se analizarán individualmente, pero en el caso de que no haya acuerdo de las partes con respecto al encaminamiento electrónico, el procedimiento podrá suspenderse hasta que se normalice el protocolo físico.

  1. Audiencias y reuniones

El CAM-CCBC recomienda que no se celebren audiencias ni reuniones presenciales.

Con el fin de no perjudicar la marcha de los procedimientos, la Secretaría del CAM-CCBC enviará las directrices para la realización de audiencias virtualmente, vía Microsoft Teams[3], con el seguimiento del case manager responsable. (se puede acceder a las directrices por el enlace)

  1. Atención al público y funcionamiento

Todas las visitas presenciales a la sede del CAM-CCBC están suspendidas, tanto en la unidad de São Paulo como en la unidad de Rio de Janeiro.

La Secretaría del CAM-CCBC permanecerá disponible para la atención al público los días laborales[4], de las 9:00 a las 18:00 horas, tanto por teléfono como por correo electrónico. Si hay alguna inestabilidad en el servicio telefónico, debido a la excepcionalidad de las circunstancias, le rogamos que se ponga en contacto con los case managers por correo electrónico.

  1. Iniciativas institucionales

Los eventos organizados y con sede en el CAM-CCBC en el primer semestre de 2020 deben posponerse a una fecha que se definirá e informará a su debido tiempo.

Con la suspensión de visitas y reuniones presenciales, el contacto con el Equipo de Desarrollo Institucional se proporciona por el correo electrónico [email protected] para la posible programación de reuniones a través de Microsoft Teams, como se explicó anteriormente.

Las nuevas propuestas de eventos, así como la reprogramación de los que ya se habían programado, se analizarán caso por caso y se divulgarán tan pronto como se definan.

 

***

São Paulo, 16 de marzo de 2020.

Eleonora Coelho
Presidente

  

[1] Además del Arbitraje, el CAM-CCBC también administra otros métodos alternativos de resolución de disputas, como la Mediación, el Registro de Dominios y Dispute Boards y actúa como la Autoridad Nominadora.

[2] Disponible en: RA 29/2018 Comunicación Electrónica durante la etapa administrativa de los procedimientos arbitrales

[3] Microsoft Teams es una plataforma de comunicación por sonido y vídeo capaz de reunir virtualmente varias personas en la misma reunión, requiriendo, para esto, una computadora con cámara y micrófono, con acceso a Internet. También es la herramienta oficial y aprobada por el Sector de T.I. del CAM-CCBC para la realización de audición de los testigos a través de videoconferencia, siendo segura, multiplataforma (se puede acceder desde varios dispositivos) y de fácil acceso.
Para permitir el uso de la solución, la Secretaría debe enviar una invitación por correo electrónico a todos los participantes a través de la cual se autorizará el acceso a la reunión a través de sonido y/o vídeo. Durante la reunión también es posible presentar documentos y hacer presentaciones fácilmente a través pantallas compartidas.

En el tutorial a continuación se muestra cómo acceder y utilizar la herramienta: haga clic aquí.

[4] Acerca del horario de trabajo del CAM-CCBC, vea la Resolución Administrativa No. 38/2019, que trata de la agenda para el año 2020, disponible en: RA 38/2019 – Agenda 2020 

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