RA 37/2019

Ref.: Notas a los Tribunales Arbitrales sobre el Apoyo del CAM-CCBC en la Organización de Audiencias y Reuniones

Ref.:  Notas a los Tribunales Arbitrales sobre el Apoyo del CAM-CCBC en la Organización de Audiencias y Reuniones

 

La Presidente del CAM-CCBC, en el uso de las funciones que le confiere el artículo 2.6, (c), del Reglamento del CAM-CCBC, aprobado el 01 de septiembre de 2011, decide emitir la siguiente resolución, que prevé la organización de audiencias y reuniones.

 

Hearing center CAM-CCBC SP/RJ

Las salas estarán disponibles sin costo adicional para las partes, dependiendo únicamente de la disponibilidad, que se confirmará por el case manager responsable del caso.

El hearing center cuenta con toda la infraestructura de audio y video, así como cabinas de traducción y salas de apoyo.

Billetes de avión y alojamiento

Árbitros con residencia fuera de Brasil: con el fin de ahorrar a las partes los cargos fiscales para el reembolso de los gastos, el equipo del CAM-CCBC se pondrá en contacto con el árbitro para programar los billetes aéreos y el alojamiento necesarios.

Árbitros con residencia en Brasil: los billetes de avión y el alojamiento pueden programarse directamente por el árbitro y posteriormente se reembolsarán. El equipo del CAM-CCBC puede programar los billetes de avión y el alojamiento necesarios en algunos casos.

Estenotipia

El case manager responsable recomendará al Tribunal Arbitral el servicio adecuado al programar la audiencia, con el objetivo de una mejor asignación de recursos del procedimiento. Los valores y plazos de entrega pueden variar de acuerdo con el servicio contratado: desgravación; virtual, cara a cara; virtual con transmisión de la transcripción en vivo; y virtual con transmisión de la transcripción en vivo y edición simultánea.

Documentos utilizados en la audiencia

Se recomienda que las partes hagan disponible un core bundle digital de los documentos que se utilizarán en la audiencia, una medida que puede ser determinada por el Tribunal Arbitral. Los registros físicos mantenidos por el CAM-CCBC estarán disponibles para su consulta durante la audiencia.

Aparcamiento

El hearing center del CAM-CCBC tiene espacios de aparcamiento para los árbitros. Es suficiente que se envíe una solicitud por adelantado a nuestro equipo.

Alimentos y bebidas

El CAM-CCBC proporciona alimentos y bebidas durante las audiencias.

El almuerzo para todos los participantes o solo para los árbitros se puede proporcionar excepcionalmente por el equipo del CAM-CCBC, siempre que la solicitud se realice con 48 horas de antelación.

También pedimos que nos informe de cualquier restricción dietética.

Testigos

El case manager esperará la determinación del Tribunal Arbitral para hacer las convocatorias que sean necesarias. También se recomienda definir los horarios de la audición, especialmente en casos de videoconferencia.

 

 

 

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São Paulo, 25 de julio de 2019.

 

Eleonora Coelho
Presidente

 

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